Відділ надає консультативну та організаційно-методичну допомогу структурним підрозділам лікарні. Персонал відділу – лікарі-методисти-статистики, фельдшери, статистики, медичні реєстратори – є фахівцями високого рівня, володіють усіма статистичними методиками та технологіями в межах своєї компетенції.
У складі відділу функціонують:
- кабінет обліку та медичної статистики,
- організаційно-методичний відділ,
- відділ обробки інформації, підтримки інформаційних технологій та автоматизованих систем управління,
- архів лікарні.
Важливими функціями та завданнями підрозділу є:
- узагальнення звітності та іншої оперативної інформації про результати діяльності відділень та підрозділів лікарні;
- забезпечення та подання форм Державної статистичної звітності у встановлені терміни в обласний медичний інформаційно-аналітичний центр;
- інформаційно-аналітичне забезпечення планування діяльності лікарні;
- участь у формуванні плану основних організаційних заходів лікарні та здійснення контролю за його виконанням;
- організація та проведення аналітичних досліджень та інформаційне забезпечення керівництва лікарні з метою координації лікувальної та організаційно-методичної роботи;
- здійснення контролю за дотриманням єдиної системи ведення, збору, зберігання та обробки медико-статистичної інформації;
- проведення у встановленому порядку контролю за термінами та якістю виконання наказів щодо ведення первинної медичної документації у відділеннях лікарні;
- участь у формуванні заходів стосовно виконання національних програм з охорони здоров’я;
- організація планово-консультативної допомоги лікувально-профілактичним закладам районів та міст області;
- експертна оцінка якості та ефективності медичної допомоги, статистичний аналіз, аналізування кінцевих показників роботи, цифрових та текстових звітів структурних підрозділів лікарні;
- проведення планування, контролю та звітності з питань впровадження в практику нових методик та технологій;
- підготовка матеріалів для прийняття управлінських рішень (проектів, наказів, розпоряджень, інформаційних листів, планів роботи);
- участь у підготовці та проведенні науково-практичних конференцій, нарад;
- доведення до відома співробітників інструктивних і методичних матеріалів (листи, накази, законодавчо-нормативні акти, методичні рекомендації) після їх надходження.
Створена база даних медичної інформації з пріоритетних питань та питань, які розглядаються на медичних та оперативних нарадах.
